Facture électronique : pourquoi c’est mieux d’y passer le plus tôt possible !
Le sujet de la facturation électronique commence à faire couler beaucoup d’encre. Les articles de blog et autres livres blancs fleurissent sur la Toile comme les primevères sur les talus de nos routes de campagne. La plupart se concentrent sur l’aspect technique et focalisent sur la fameuse « factur-X » alors que vous n’aurez pas vraiment à gérer cet aspect en tant que chef d’entreprise.
Il vous faudra juste choisir avec votre expert-comptable et avant le 1er juillet 2024 la plateforme de facturation électronique qui « fera le job ».
D’ici là, voici l’essentiel de ce que vous devez savoir sur l’e-facturation ainsi que les principaux avantages pour votre entreprise.
Et il y en a !
Facture électronique : c’est quoi exactement ?
La facturation électronique au sens où on l’entend aujourd’hui, c’est-à-dire sous la forme de factures
« papier » scannées, de PDF ordinaires ou d’un document généré par votre logiciel comptable ne sera plus conforme à la réglementation.
La facture électronique nouvelle génération (la fameuse factur-X) sera un peu comme un fichier PDF aux super pouvoirs capable d’être traduit en langage machine pour l’administration fiscale.
C’est pour qui et quand ?
À partir du 1er juillet 2024, vous devrez être capable de recevoir les factures au nouveau format élecronique.
L’obligation d’émettre ces « nouvelles » factures » est fixée au 1er janvier 2025 si vous êtes une ETI (entreprise de taille intermédiaire) et au 1er janvier 2026 si vous êtes une TPE ou une PME…
mais vous avez tout intérêt à vous y mettre le plus tôt possible !
Comment ça va marcher ?
Vous recevrez les factures de vos fournisseurs et vous diffuserez vos factures clients via une plateforme en ligne à choisir en lien avec votre expert-comptable.
Les différentes plateformes habilitées par l’administration seront connues à partir du mois de septembre 2023.
3 avantages qui vont vous convaincre d’y passer dès que vous pouvez !
Comme le souligne Clément Grenier, expert-comptable chez Comptagesma :
« Plus qu’une obligation légale, la facturation électronique est une véritable opportunité pour votre entreprise. Chez Comptagesma, nous sommes convaincus que les patrons de PME et TPE ont tout à gagner à passer à la facturation électronique dès que cela sera possible. En tout cas, c’est dans ce sens que nous allons communiquer auprès de nos clients. »
Si le dispositif est mis en place en grande partie pour limiter la fraude fiscale et faciliter la déclaration de TVA pour les entreprises, il faut le voir aussi et avant tout comme un véritable levier de compétitivité et ceci pour 3 raisons :
- la charge administrative de création, d’envoi et de traitement des factures sera beaucoup moins lourde. La facturation électronique permettra ainsi une économie de coûts sur l’ensemble de la chaîne de facturation par rapport au traitement papier.
- La facturation électronique favorisera le respect des délais de paiement avec des conséquences positives sur votre trésorerie.
- Elle sécurisera vos relations commerciales grâce à une meilleure traçabilité, car il ne sera plus possible de contester la réception d’une facture ou de nier un paiement.
A noter aussi que la facturation électronique permettra au Gouvernement de connaître l’activité des entreprises du pays presque « en temps réel » ce qui favorisera « un pilotage plus fin de ses actions en matière de politique économique » comme stipulé sur le site impot.gouv.fr.
Pour en savoir plus sur la facturation électronique, consultez les fiches pratiques mises à votre disposition par le Gouvernement sur le site impot.gouv.fr.
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Afin d’être au plus près de vous pour choisir la bonne plateforme de dématérialisation et vous accompagner à franchir le pas de la facturation électronique, Comptagesma prévoit d’organiser le premier « Afterwork Spécial Factur-X » d’ici l’été à Saint-Malo.
Vous souhaitez faire appel à notre cabinet d’expertise-comptable pour passer sereinement le cap de la facturation électronique ? Contactez-nous !