« Quand on fait de la paie, on doit maîtriser parfaitement le droit du travail »
Entretien avec Sandrine Besnoit, responsable du pôle gestion sociale
Quelles sont les principales missions et prestations du pôle gestion sociale ?
« Nous accompagnons les entreprises de Saint-Malo, Rennes et Dinan dans la gestion au quotidien de leurs obligations sociales de l’embauche d’un salarié jusqu’à sa sortie.
L’équipe sociale gère toutes les formalités d’embauche. Elle établit les bulletins de paie et produit les déclarations sociales. Nous rédigeons également les documents de sortie des salariés en cas de rupture de leur contrat de travail.
Avec notre mission, nous apportons le conseil nécessaire à la prise de décision pour qu’elle soit la mieux adaptée à l’entreprise : faut-il plutôt recruter en CDD ou en CDI ? Vaut-il mieux embaucher ou payer des heures supplémentaires ? etc …
En développant cette dimension conseil, notre objectif est de prévenir tout contentieux. Mon expérience de conseiller prud’homal nous permet de déployer une autre approche de la gestion sociale, toujours dans la prévention du contentieux. »
Sandrine Benoist, responsable du pôle social chez Comptagesma
Quels avantages concrets un chef d’entreprise peut-il attendre en déléguant sa gestion sociale ?
« La gestion sociale peut rapidement devenir chronophage et prendre du temps. Elle est complexe car les règles législatives évoluent très vite. Quand on fait de la paie, on fait aussi du droit.
Par ailleurs, investir dans un logiciel de paie fiable représente un coût important pour une entreprise. Et puis, le risque d’erreur existe pour quelqu’un qui n’intervient dans ce domaine que ponctuellement. On peut dire que confier sa gestion sociale, c’est un gain de temps et d’argent, de la rigueur et une sécurité pour anticiper les litiges.
Echanger avec une personne compétente et extérieure à la société permet au chef d’entreprise de prendre du recul par rapport à une situation à laquelle il est confronté. Ce temps d’échange pose les choses. Nous connaissons parfaitement l’environnement social de l’entreprise. C’est un atout dans les situations difficiles. »
Sandrine Benoist, responsable du pôle social chez Comptagesma
A quel stade de la vie de l’entreprise est-ce le meilleur moment pour confier à Comptagesma la gestion sociale ?
« Il n’y a pas de stade particulier. Une petite entreprise a tout intérêt à déléguer sa gestion sociale pour consacrer plus de temps au cœur de son métier. Une entreprise de taille plus importante a aussi un intérêt à externaliser sa paie par exemple.
Souvent, le gestionnaire de paie travaille seul. En externalisant la paie, l’entreprise gagne en sérénité : sécurisation de ses pratiques, confidentialité des données sociales. C’est aussi moins de stress en cas d’absence de son gestionnaire de paie. »
Sandrine Benoist, responsable du pôle social chez Comptagesma
Quelles sont les compétences spécifiques de vos collaborateurs en matière de gestion sociale ?
« Notre cabinet d’expertise-comptable intervient dans la gestion sociale depuis maintenant 45 ans sans pour autant être spécialisé dans un secteur professionnel particulier. Tout en restant un cabinet à taille humaine, nous avons la chance de gérer plus de 2 600 bulletins de paie par mois dans des secteurs d’activité divers et pour des entreprises de taille différente. C’est riche de cette expérience que nous accompagnons nos clients. »
Sandrine Benoist, responsable du pôle social chez Comptagesma
Comment Comptagesma assure la conformité aux obligations légales et réglementaires en matière de gestion sociale ?
« Comptagesma est doté d’un logiciel de paie particulièrement performant. Silae, c’est son nom, est un des leaders français de la gestion de paie grâce à son logiciel de gestion de paie et RH. Toutes les données légales et conventionnelles sont mises à jour sur le logiciel chaque semaine.
Mes 6 collaborateurs suivent également chaque trimestre une formation sur l’actualité sociale en plus d’assurer une veille sociale hebdomadaire.
Pour ma part, j’interviens régulièrement pour des formations en droit du travail, ce qui me permet d’être particulièrement attentive aux évolutions législatives. »
Sandrine Benoist, responsable du pôle social chez Comptagesma
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