Coffre fort numérique par Comptagesma :

Offrez-vous la simplicité,

Offrez la sécurité à vos salariés

Comptagesma a choisi de proposer une solution de coffre fort numérique à ses clients.

Cet outil vous permet de sécuriser les échanges de documents confidentiels avec vos collaborateurs de manière simple et individualisée et de leur offrir un espace de stockage personnel, totalement sécurisé, accessible à vie.

Distribuer et archiver vos documents confidentiels n’aura jamais été aussi simple !

Une solution simple et sécurisée

pour transmettre des documents confidentiels à chaque collaborateur

Un domicile numérique

Personnel et disponible à vie

Documents RH
et personnels

Centralisés et sécurisés

Archivage
50 ans

à valeur probatoire

10 Go de
stockage gratuit

pour les documents personnels

Vos avantages

Choisissez de distribuer tous vos documents confidentiels en quelques clics via notre plateforme en ligne sécurisée et collaborative.

  • Une utilisation simple, nécessitant uniquement une connexion internet
  • Un mode de fonctionnement ergonomique et accessible à tous
  • Un gain de temps et d’efficacité (plus d’envoi postal, de distribution manuelle,…)

Vous gagnez en productivité, accomplissez des missions à plus forte valeur ajoutée et offrez des services innovants à vos salariés. Leur coffre-fort est accessible gratuitement et à vie, même s’ils changent d’entreprise.

Silae Zen
Silae Zen

Les avantages pour vos salariés

Chacun de vos collaborateurs bénéfice d’une coffre fort numérique personnel sécurisé.

  • Un accès facile à tous ses documents confidentiels ( Bulletins de salaire, contrat de travail, lettres de mission, etc.) via une application téléchargeable gratuitement.
  • Un espace de stockage individuel, indépendant de l’employeur, que le salarié conserve à vie, même après son départ de l’entreprise.
  • 10 Go de stockage gratuit pour ses documents personnels.

Trois services en un

Distribution des bulletins de paie

Les bulletins de paie sont importés dans le système depuis votre logiciel de paie, puis remis dans le coffre fort numérique de chaque salarié.

Votre salarié reçoit une notification par mail à chaque envoi de document vers son coffre-fort personnel.

Signature

électronique

Votre document PDF est placé dans le coffre fort de votre entreprise, votre salarié, et vous, le signez électroniquement.

Le document est ensuite archivé dans les coffres-fort de votre salarié et de votre entreprise.

Coffre fort numérique personnel

Chaque salarié dispose d’un coffre fort personnel. Vous pouvez y déposer vos documents RH, il peut y déposer ses documents personnels.

Il lui reste accessible même après son départ de l’entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de coffre fort numérique ?

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